Tout l’immeuble sur une page
Informations générales, urbanisme, documents de copropriété, attestations, lots, intervenants et documents techniques sont rangés par section.
Syndics de copropriété
Le dossier de l'immeuble neuf, remis par le promoteur dans votre espace
À la livraison, le promoteur vous remet l'immeuble depuis Le Carnet Logement. Lots et tantièmes, acquéreurs, intervenants, documents de copropriété, attestations, équipements : tout arrive au même endroit, consultable par votre équipe et exportable en une fois.
- Espace gratuit
- Collaborateurs sans surcoût
- Export complet en ZIP
Données issues des services publics
Accompagné par
Ce que l’espace syndic vous apporte
Une remise complète, sans pièces éparpillées
L'espace syndic est un espace de réception : vous consultez ce que le promoteur vous a remis, en lecture seule. Il ne remplace pas votre logiciel de gestion.
Les lots et leurs acquéreurs
Numéro, type, surface, bâtiment, étage, tantièmes, nom et e-mail de l’acquéreur : de quoi préparer les appels de fonds et la première assemblée.
Les garanties de chaque immeuble
Parfait achèvement, biennale et décennale sont calculées à partir de la date de réception. Votre tableau de bord affiche les échéances de tous vos immeubles.
Un export complet en une fois
Fiche PDF de l’immeuble, liste des lots en CSV, documents classés par dossier : vous récupérez le tout dans un fichier ZIP pour votre propre outil.
Comment ça marche
De la livraison à votre espace
- 1
Le promoteur vous remet l’immeuble
Depuis son espace, il vous désigne comme syndic et vous remet l'immeuble une fois la réception prononcée. Vous recevez un e-mail.
- 2
Vous créez votre espace syndic
Inscription sur l'espace pro avec le profil Syndic. Le SIRET du cabinet est vérifié : il doit correspondre à une activité de syndic ou d'administration de biens.
- 3
L'immeuble apparaît dans Mes immeubles
Les immeubles qui vous ont été remis s'ajoutent à votre tableau de bord. Si vous aviez reçu un lien de consultation avant de créer votre espace, l'immeuble y est transféré.
- 4
Votre équipe consulte et exporte
Vos collaborateurs voient tous les immeubles du cabinet. Chacun peut consulter, télécharger les documents et lancer l’export.
Ce que contient chaque immeuble
Vous voyez ce que le promoteur a choisi de vous transmettre.
- Informations générales de l’immeuble et autorisation d’urbanisme.
- Documents de copropriété transmis par le promoteur, téléchargeables.
- Attestations techniques, téléchargeables.
- Saisie du numéro d’immatriculation au registre national des copropriétés, une fois obtenu.
- Métier, société, contact, e-mail et téléphone de chaque intervenant.
- Correction des coordonnées de votre côté, avec la mention « Corrigé par vous ».
- La valeur remise par le promoteur reste consultable.
- Liste des lots avec type, surface, bâtiment, étage et tantièmes.
- Nom et e-mail de l’acquéreur de chaque lot.
- Équipements, matériaux et compteurs de chaque lot, tels qu’ils étaient à la réception.
- Les changements faits ensuite par les propriétaires ne sont pas visibles.
- Les éléments du dossier des ouvrages exécutés (DOE) que le promoteur a rendus visibles au syndic.
- Arborescence d’origine, en lecture seule.
- Prévisualisation et téléchargement de chaque document.
Ce que l'espace syndic n'est pas
Ce n'est ni un logiciel de gestion de copropriété ni une gestion électronique de documents. Vous ne déposez pas de documents, vous ne créez pas d'immeuble vous-même : vous recevez les immeubles neufs que les promoteurs vous remettent. Les carnets des logements des copropriétaires ne vous sont pas accessibles.
Questions fréquentes
L’espace syndic est-il payant ?
Non. L'espace syndic est gratuit, pour le titulaire du compte comme pour ses collaborateurs. Il n'y a ni abonnement ni paiement par collaborateur.
Comment un immeuble arrive-t-il dans mon espace ?
C'est le promoteur qui vous le remet, depuis son espace, après la réception de l'immeuble. S'il utilise l'adresse e-mail d'un membre de votre cabinet, l'immeuble s'ajoute directement à votre tableau de bord. Sinon, vous recevez un lien de consultation, et l'immeuble rejoint votre espace dès que vous le créez.
Puis-je ajouter une copropriété que je gère déjà ?
Pas pour le moment. L'espace syndic reçoit uniquement les immeubles neufs remis par un promoteur qui utilise Le Carnet Logement. Si vous souhaitez que l'un de vos promoteurs vous remette ses immeubles par ce biais, écrivez-nous.
Pourquoi le SIRET de mon cabinet est-il vérifié ?
Les immeubles contiennent les coordonnées des acquéreurs. Pour les protéger, l'inscription vérifie que le SIRET correspond à un établissement actif exerçant une activité de syndic ou d'administration de biens (codes NAF 68.32A ou 68.31Z). En cas d'erreur, nous validons le cabinet à la main.
Mes collaborateurs peuvent-ils accéder aux immeubles ?
Oui. Le titulaire du compte invite ses collaborateurs depuis Mon cabinet, sans surcoût. Chaque collaborateur voit tous les immeubles du cabinet. Un collaborateur qui s'inscrit avec le même SIRET demande à rejoindre le cabinet, et le titulaire valide sa demande.
Serai-je prévenu des échéances de garantie ?
Les dates de fin du parfait achèvement, de la garantie biennale et de la garantie décennale sont affichées pour chaque immeuble, à partir de la date de réception. Votre tableau de bord permet de filtrer les immeubles selon la garantie en cours. Aucun e-mail ni notification n'est envoyé.
Puis-je récupérer les données dans mon logiciel de gestion ?
Oui, par l'export ZIP. Il contient une fiche PDF de l'immeuble, la liste des lots au format CSV, les documents de copropriété, les attestations, le dossier des ouvrages et les équipements. Le lien de téléchargement reste valable 7 jours.
Puis-je modifier les informations remises par le promoteur ?
Le dossier est en lecture seule. Vous pouvez seulement corriger les coordonnées des intervenants, sans que la correction remonte chez le promoteur, et saisir le numéro d'immatriculation de la copropriété.
Recevez vos prochains immeubles au même endroit
Créez votre espace syndic gratuitement. Les immeubles que les promoteurs vous remettent s'y retrouvent, avec leurs lots, leurs documents et leurs garanties.