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Bailleurs sociaux et foncières

Les carnets de vos logements neufs, remis en une fois par le promoteur

Quand vous achetez des logements en VEFA ou un immeuble entier, le promoteur vous remet tous les carnets d'information du logement en un seul geste depuis Le Carnet Logement. Ils arrivent dans votre Espace patrimoine, avec les garanties, les documents, les équipements et les compteurs de chaque logement.

  • Espace gratuit
  • Collaborateurs sans surcoût
  • Export CSV et ZIP

Données issues des services publics

  • ADEME, Agence de la transition écologique
  • Géorisques
  • Géoportail de l’Urbanisme
  • Sitadel, permis de construire
  • Enedis

Accompagné par

  • BIC, Business & Innovation Centre
  • Réseau Entreprendre

Ce que l’Espace patrimoine vous apporte

Tous vos logements neufs au même endroit, sans un e-mail par lot

Sans remise en bloc, chaque lot arrive avec son e-mail, son PDF et son lien à ouvrir. Avec l’Espace patrimoine, le promoteur coche les lots que vous achetez et vous les remet ensemble.

Une seule remise par programme

Le promoteur vous remet tous vos lots en une fois. Vous recevez un e-mail et un récapitulatif PDF avec la liste des logements remis.

Les garanties de chaque logement

Parfait achèvement, biennale et décennale sont calculées à partir de la réception. Vous filtrez vos logements selon la garantie en cours.

Le DOE de l’immeuble

Dès que vous détenez un lot, vous consultez le dossier des ouvrages exécutés (DOE) et les attestations techniques déposés par le promoteur.

Un export pour votre logiciel

Liste des logements et liste des équipements en CSV, documents en ZIP : vous reprenez vos données dans votre outil de gestion.

Comment ça marche

De la livraison à votre espace

  1. 1

    Le promoteur vous remet les lots

    Depuis son espace, il choisit votre société par son nom ou son SIRET, coche les lots et vous les remet. S'il vous vend tout le programme, il peut aussi vous remettre l'immeuble.

  2. 2

    Vous créez votre Espace patrimoine

    Inscription sur l'espace pro avec le profil Bailleur ou investisseur. Le SIRET de votre société est vérifié : l'entreprise doit être active. Le lien reçu du promoteur reste valable un an.

  3. 3

    Vos carnets arrivent dans Mes logements

    Les carnets sont créés et rangés par programme, bâtiment et type. Si votre société a déjà un espace, ils s’y ajoutent directement, sans action de votre part.

  4. 4

    Votre équipe les fait vivre

    Vos collaborateurs voient tous les carnets de la société. Ils ajoutent des documents, renseignent les compteurs et transfèrent un carnet en cas de revente.

Ce que contient l’Espace patrimoine

Un espace pour votre société et pour chacun de vos collaborateurs.

Mes logements
  • Tous les logements reçus, avec leur programme, leur promoteur, leur type, leur surface et leur date de livraison.
  • Filtres par programme, bâtiment, type et garantie en cours.
  • Échéance de garantie signalée en jaune moins de 90 jours avant la fin.
  • Recherche par lot, adresse ou programme.
La fiche de chaque logement
  • Bailleur social ou foncière : une fiche simplifiée, avec le logement, ses garanties, ses documents, ses équipements, son DPE, son état des risques, ses intervenants et ses compteurs.
  • SCI ou investisseur privé : la fiche complète du carnet.
  • Ajout de vos documents dans le dossier de votre choix.
  • Rapport PDF du logement et téléchargement de ses documents.
L’immeuble et son DOE
  • DOE de l’immeuble consultable dès que vous détenez un lot, quand le promoteur l’a déposé.
  • Attestations techniques du programme rattachées à chaque logement.
  • Immeuble remis en entier : sa fiche, ses intervenants, ses garanties et ses documents, comme pour un syndic.
  • Export de l’immeuble en ZIP.
Votre société
  • Collaborateurs gratuits et sans limite de nombre.
  • Un collaborateur qui s’inscrit avec le même SIRET demande à rejoindre la société, et le titulaire valide.
  • Export des logements et des équipements en CSV, des documents en ZIP, lien valable 7 jours.
  • Transfert du carnet à l’acquéreur quand vous revendez un logement.
Espace patrimoine

Gratuit

pour votre société et tous vos collaborateurs

  • Aucun abonnement, aucun paiement par collaborateur
  • Carnets remis par le promoteur
  • Export CSV et ZIP inclus
Créer mon Espace patrimoine

Ce que l'Espace patrimoine n'est pas

Ce n'est pas un logiciel de gestion locative. Vous ne créez pas les carnets vous-même : ils arrivent quand un promoteur qui utilise Le Carnet Logement vous remet des logements neufs. Les carnets restent les vôtres : vous les complétez, les exportez et les transmettez à la revente.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'Espace patrimoine du Carnet Logement ?

C'est l'espace réservé aux sociétés qui achètent des logements neufs en bloc : bailleurs sociaux, foncières, investisseurs institutionnels, SCI. Le promoteur y remet en une fois les carnets d'information du logement (CIL) des lots achetés. Vous les consultez, les complétez et les exportez avec votre équipe.

L'Espace patrimoine est-il payant ?

Non. Il est gratuit pour le titulaire du compte comme pour ses collaborateurs. Il n'y a ni abonnement ni paiement par collaborateur.

Comment les logements arrivent-ils dans mon espace ?

Le promoteur coche les lots que vous avez achetés et vous les remet depuis son espace. Si votre société a déjà un Espace patrimoine, les carnets s'y ajoutent directement. Sinon, votre contact reçoit un lien valable un an, et les carnets arrivent dès que vous créez votre espace.

Puis-je ajouter des logements que je possède déjà ?

Pas pour le moment. L'Espace patrimoine reçoit les logements neufs remis par un promoteur qui utilise Le Carnet Logement. Si vous souhaitez que l'un de vos promoteurs vous remette ses carnets par ce biais, écrivez-nous.

Que reçoit-on quand le promoteur remet tout l’immeuble ?

Quand vous achetez tous les lots d'un programme, le promoteur peut aussi vous remettre l'immeuble. Vous recevez alors, comme un syndic, la fiche de l'immeuble, ses intervenants, ses garanties, ses documents et le DOE des parties communes, avec un export ZIP.

Comment récupérer les données dans notre logiciel ?

Depuis Mes logements, le bouton Exporter prépare la liste des logements et la liste des équipements au format CSV, et, si vous le souhaitez, les documents en ZIP. Vous recevez un e-mail quand l'export est prêt. Le lien reste valable 7 jours.

Pourquoi le SIRET de ma société est-il vérifié ?

Les carnets contiennent les documents et les informations de vos logements. À l'inscription, nous vérifions que le SIRET correspond à une entreprise active. Si la vérification n'aboutit pas tout de suite, notre équipe valide la société à la main.

Que se passe-t-il si nous revendons un logement ?

Depuis la fiche du carnet, vous saisissez l'e-mail de l'acquéreur et la date de la vente. Il reçoit le carnet dans son espace particulier. Une fois qu'il l'a accepté, le logement quitte votre Espace patrimoine.

Recevez vos prochains logements neufs au même endroit

Créez votre Espace patrimoine gratuitement, ou demandez à votre promoteur de vous remettre ses carnets en bloc depuis Le Carnet Logement.