Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles collectées via le site internet et l’application Le Carnet Logement est effectué par :

Le Carnet Logement
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) au capital de 1 000 €
Siège social : 60 rue François 1er, 75008 Paris, France
Immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 989 856 398
SIRET : 989 856 398 00015

Président : David Charles TAPAREL

📧 Contact : contact@lecarnetlogement.fr
📧 Contact RGPD : rgpd@lecarnetlogement.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation des services, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone

  • Données de connexion : adresse IP, journaux de connexion, identifiants, mots de passe chiffrés

  • Données de facturation et de paiement : coordonnées bancaires (traitées exclusivement par un prestataire de paiement sécurisé), adresse de facturation

  • Données relatives au logement : adresse du bien, diagnostics, factures, travaux, photos, documents techniques et administratifs

  • Données d’utilisation : historique des actions dans l’application, accès accordés à des tiers, partages effectués avec des professionnels (notaires, agences, assureurs, diagnostiqueurs, artisans)

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Exécution du contrat : création et gestion du compte utilisateur, accès au service, stockage et gestion des documents, assistance client

  • Gestion commerciale et facturation : abonnements, paiements, obligations comptables

  • Sécurité et fonctionnement du service : contrôle des accès, prévention de la fraude, détection d’anomalies

  • Amélioration du service : analyses statistiques d’usage, optimisation technique et ergonomique

  • Respect des obligations légales et réglementaires

  • Communication : informations liées au service et offres commerciales, uniquement avec le consentement préalable de l’utilisateur lorsque requis

4. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements reposent sur :

  • L’exécution du contrat (accès et utilisation de la plateforme)

  • Les obligations légales (facturation, conservation comptable)

  • L’intérêt légitime du responsable de traitement (sécurité, amélioration du service, prévention des abus)

  • Le consentement de l’utilisateur, notamment pour la prospection commerciale et les cookies non essentiels

5. Hébergement et sécurité

  • Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, bénéficiant de mesures de sécurité adaptées (chiffrement, pare-feu, sauvegardes régulières, contrôle des accès).

    L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées.

    En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des utilisateurs, Le Carnet Logement notifiera la CNIL et, le cas échéant, les utilisateurs concernés, dans les délais légaux.

6. Partage des données

Les données personnelles peuvent être transmises uniquement aux destinataires suivants :

  • Sous-traitants techniques (hébergement, paiement, support), agissant sur instruction du responsable de traitement

  • Tiers expressément désignés par l’utilisateur (notaires, agences immobilières, assureurs, diagnostiqueurs, artisans), exclusivement avec son consentement explicite

  • Autorités administratives ou judiciaires, sur réquisition légale

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

7. Durée de conservation

  • Données du compte utilisateur : durée de l’abonnement, puis 30 jours après résiliation (suppression ou anonymisation)

  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

  • Données de connexion : 12 mois maximum

  • Données partagées avec des tiers : conservées tant que l’utilisateur maintient l’accès

8. Droits des utilisateurs

  • Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

    • droit d’accès

    • droit de rectification

    • droit à l’effacement (droit à l’oubli)

    • droit à la limitation du traitement

    • droit à la portabilité

    • droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale

    Ces droits peuvent être exercés à tout moment :
    📧 par email : rgpd@lecarnetlogement.fr
    📮 ou par courrier à l’adresse du siège social

    Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

    En cas de litige, l’utilisateur peut saisir la CNIL : www.cnil.fr

9. Cookies et traceurs

  • Le site et l’application utilisent :

    • des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service

    • des cookies de mesure d’audience, déposés uniquement avec le consentement de l’utilisateur

    • des cookies marketing, uniquement avec consentement explicite

    Les préférences peuvent être gérées via le bandeau de consentement ou les paramètres du navigateur.

10. Modifications

  • Le Carnet Logement se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

    La version en vigueur est celle publiée sur le site ou l’application.